Un écosystème logiciel spécifiquement développé pour accompagner les bureaux d’architecture et d’ingénierie dans leur activité quotidienne.
ErgoOffice, l’ERP dédié au secteur de la construction, simplifie la gestion des projets et de l’activité pour booster votre productivité.
Les modules
Grâce à sa conception modulaire, vous optez uniquement pour les fonctionnalités dont vous avez besoin et bénéficiez d’une solution parfaitement adaptée.
Modules Financier et Facturation électronique
La gestion financière est un des piliers de votre activité, à travers l’établissement d’offres, de factures, mais également avec la gestion des frais et de l’encodage du temps.
Le module Financier vous aide à gérer l’ensemble de ces aspects de manière fluide et fiable.
En savoir plus sur le module Financier
Avec l’arrivée de la facturation électronique, ErgoOffice s’est enrichi du module E-Documents. Lié au module Financier, E-Documents est une véritable plateforme intégrée qui permet d’envoyer directement les factures établies avec le module financier via le réseau Peppol.
En savoir plus sur le module E-Documents
Module Documents
La gestion des documents est souvent la clé de voûte d’une bonne organisation.
ErgoOffice vous assiste dans votre classement, en centralisant intelligemment tous vos documents, qu’ils soient internes ou commerciaux, administratifs ou techniques, quel que soit leur format.
Facilitez également la collaboration au sein de vos équipes grâce aux fonctionnalités de partage, de versionning et de workflow du module Documents.
En savoir plus sur le module Documents
Module Ressources humaines
Les ressources humaines sont les forces vives d’une entreprise. C’est pourquoi elles méritent une attention toute particulière.
Libérez vos RH d’une gestion opérationnelle mécanique grâce au module Ressources humaines d’ErgoOffice. En centralisant toutes les informations de vos salariés, il permet d’accéder rapidement aux données clés, qu’elles soient administratives, liées aux compétences ou à la vie des salariés. Vos RH gagnent du temps de gestion et peuvent à nouveau valoriser la relation humaine.
Protégez également les données sensibles de chacun avec une gestion fine de droits d’accès et permettez aux salariés de mettre leurs informations à jour en consultant leurs données.
En savoir plus sur le module Ressources humaines
Module Comptes-rendus
Les comptes-rendus représentent de véritables défis dans les entreprises. D’abord, parce qu’ils doivent témoigner avec précision d’un état d’avancement, ensuite, parce qu’ils sont souvent le fruit d’une collaboration entre l’auteur et le rédacteur et enfin, parce que leur suivi requiert une rigueur importante.
Le module comptes-rendus d’ErgoOffice répond à toutes ces problématiques et fait des comptes-rendus de véritables atouts dans le suivi de chantier.
En s’appuyant sur une application tablette dédiée, la prise de notes sur chantier est simplifiée et peut être enrichie de photos.
Les notes sont ensuite récupérées par synchronisation tablette/desktop.
La rédaction et le suivi sont guidés par un assistant, tandis que l’impression et la diffusion sont automatiquement configurés.
En savoir plus sur le module Comptes-rendus
Module Planification
L’organisation des étapes, des événements et le suivi des réalisations d’un projet est une activité indispensable et chronophage. Multipliez les projets et les intervenants, et cela peut rapidement augmenter la charge mentale des collaborateurs.
Le module Planification d’ErgoOffice met à votre disposition les outils dont vous avez besoin pour maîtriser les temps forts de vos projets, avec une vision des étapes (la timeline), des tâches à faire (To do) et des rendez-vous (agenda).
En savoir plus sur le module Planification
Module Administratif
Les petites informations éparpillées font les grandes fuites de données. Du dossier au post-it en passant par la note prise à la volée sur la tablette ou pire, un email que vous vous êtes envoyé à vous-même, il est parfois difficile de retrouver ce que l’on a noté.
La simplicité et la flexibilité du module Administratif d’ErgoOffice en font un puissant outil pour votre organisation. Retrouvez les informations importantes comme l’adresse du chantier directement sur la fiche du projet et toutes les notes, y compris celles de vos collaborateurs, dans des carnets dédiés.
Gardez vos habitudes, si vous utilisez des apps mobiles comme OneNote, vous pouvez les synchroniser avec le module Administratif.
En savoir plus sur le module Administratif
Formulaires Web
Simplifiez vos échanges et automatisez vos processus avec les formulaires web connectés à ErgoOffice. Dès qu’un formulaire est rempli, les données sont intégrées automatiquement dans votre logiciel : projets, contacts, tâches ou événements sont créés sans effort.
Diffusés sur votre site, par QR code ou via vos campagnes digitales, ces formulaires sur mesure s’adaptent à tous vos besoins. Conçus et hébergés par Quadram, ils garantissent sécurité, fiabilité et gain de temps au quotidien.
En savoir plus sur les formulaires web
S’équiper avec ErgoOffice
Bilan gratuit
Réalisez un bilan gratuit et sans engagement de votre organisation avec notre équipe d’intégration et voyez comment ErgoOffice peut répondre à vos besoins.
Subventionnement
ErgoOffice est éligible au programme de subventionnement SME packages. Pour en savoir plus :
Questions fréquentes
En quoi ErgoOffice est-il différent d’un ERP classique ?
ErgoOffice a été conçu spécifiquement pour les métiers de la construction, de l’architecture, de l’ingénierie et des bureaux d’études.
Contrairement à un ERP généraliste, il intègre nativement les spécificités de vos projets : gestion des chantiers, suivi documentaire, production d’offres, gestion des intervenants, ou encore suivi du temps et des coûts. L’approche est modulaire, intuitive et visuelle, pensée pour vos usages sans superflu.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’ErgoOffice ?
ErgoOffice est structuré autour de modules complémentaires :
- Gestion de projets (planning, intervenants, tâches, alertes)
- Offres et devis (modèles, série d’acomptes, indexation)
- Facturation et finances (PEPPOL, plan de paiement, rentabilité)
- Suivi de chantier (comptes-rendus, documents)
- Encodage du temps et des frais
- Ressources humaines (contrats, absences)
- Reporting et statistiques (tableau de bord, export Excel, PDF)
- Gestion Electronique de documents
Chaque module peut être activé selon vos besoins.
Peut-on utiliser uniquement certains modules d’ErgoOffice ?
Oui. ErgoOffice est entièrement modulaire. Vous pouvez démarrer avec le ou les modules les plus prioritaires (par exemple : documents et financier), et activer progressivement les autres. Cela permet une adoption progressive, adaptée à vos priorités, vos ressources et votre organisation.
Comment ErgoOffice peut-il m’aider à mieux gérer mes projets ?
ErgoOffice centralise toutes les informations d’un projet dans une interface claire : tâches, intervenants, documents, photos, coûts, temps passé, facturation, planning, etc.
Grâce à cela, vous :
- Gagnez en visibilité sur l’avancement et les délais,
- Anticipez les risques (retards, dérives budgétaires),
- Collaborez efficacement avec vos équipes, même à distance,
- Gardez une traçabilité complète de chaque action.
Chaque module contribue à un pilotage fluide et structuré de vos projets.
Peut-on connecter ErgoOffice aux autres solutions Ergo ?
ErgoOffice est conçu pour fonctionner en interconnexion avec les autres produits de la suite Ergo :
- ErgoEntrepreneur : partage des contacts, documents et des informations RH.
- ErgoArchitecte : partage des contacts et documents entre les deux outils ;
Comment ErgoOffice m’aide-t-il à améliorer la rentabilité de mes projets ?
ErgoOffice vous permet de suivre en temps réel les coûts, les temps passés et la facturation. Vous identifiez rapidement les écarts entre le prévisionnel et le réalisé. Grâce aux outils de reporting, vous visualisez la marge projet par projet, suivez les charges, les recettes, les frais, et prenez des décisions éclairées. Résultat : une meilleure maîtrise financière et une rentabilité optimisée.
Les données sont-elles sécurisées dans ErgoOffice ?
ErgoOffice intègre une gestion fine des droits d’accès, permettant de définir, pour chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs, les autorisations de consultation, modification ou suppression selon les fonctionnalités du logiciel.
Des logs permettent également de consigner les actions effectuées sur les principales fonctionnalités, ce qui permet d’identifier les utilisateurs à l’origine des opérations et de renforcer la traçabilité et la responsabilité au sein des équipes.
Est-ce qu’ErgoOffice est conforme aux exigences de la facturation électronique PEPPOL ?
ErgoOffice permet de générer, envoyer et recevoir des factures au format PEPPOL, en conformité avec les exigences européennes. Cela facilite la facturation avec les administrations publiques ou les clients équipés d’identifiants PEPPOL.
Faut-il une formation pour commencer à utiliser ErgoOffice ?
Des formations et un accompagnement sur-mesure sont proposés à l’achat du logiciel, selon les modules souscrits et les rôles des utilisateurs.
Plus d’informations sur nos services de formation et d’accompagnement
Est-ce qu’un essai ou une démonstration est possible ?
Une démonstration gratuite peut être organisée avec l’un de nos experts, en fonction de vos besoins métiers. Vous pourrez ainsi voir concrètement comment ErgoOffice s’adapte à votre organisation et répond à vos problématiques.